Мне часто приходилось и приходится работать с документами. Как и многие современные сотрудники, в офисных программах я формирую отчеты, расписываю преимущества нового проекта, делаю презентации. Однако по-настоящему дивный новый мир документов открывается тем, кто вынужден оформлять их по ГОСТам или добавлять сложные визуальные элементы. Раньше я писала статьи в Google Документах, делала презентации, вела бюджет в Google Таблицах и опрашивала респондентов с помощью Google Форм.
Однако в этом году мне надо было оформлять диссертацию, а моя научная руководительница не любит Google Документы. И я не могла понять, почему. Ведь это удобный облачный инструмент: изменения почти со 100 % вероятностью будут сохранены в Google Drive, редактировать можно хоть со смартфона, а поделиться документом — в пару кликов. Но, когда я села писать и оформлять диссертацию, оказалось, что Google Документы не подходят для серьезной работы, а вот современные продукты от Microsoft удивили своими возможностями, ведь я ещё помню простой MS Office времён Скрепыша, Мурки и Мерлина. Напомню, что из себя представляют программы Microsoft и узнаю, что входит в современные офисные пакеты. Программы
| Создание, просмотр, редактирование и форматирование преимущественно текстовых документов.
| e2e4 |
| Создание и упорядочение записей, списков задач и заметок в электронной записной книжке.
|
| Работа с электронными таблицами, в том числе расчеты с помощью формул, создание диаграмм, а также других визуальных элементов с помощью макросов.
| e2e4 |
| Создание таблиц, оболочек баз данных и СУБД с «нуля», экранных форм, SQL-запросов, отчётов, скриптов на VBA. |
| Создание и просмотр презентаций.
| e2e4 |
| Издательская работа с разметкой страниц и макетами для публикации и печати брошюр, бланков, газет, журналов.
|
| Работа с электронной почтой и контактами, формирование и просмотр записей в календаре, органайзере, планировщике задач. | e2e4 |
| Общение через сообщения, видео- и голосовую связь, в том числе SMS и звонки на мобильные и городские телефоны. А также проведение конференций, общий доступ к рабочему столу и передача файлов. |
Офисные пакеты по форме
Просто облако
Microsoft Office Online
| e2e4
| Классический офис
Microsoft Office 2019 | e2e4 | Подписка
Microsoft 365 |
Начать знакомство с современным офисом от Microsoft можно с доступного облачного решения, которое можно открыть в браузере.
| e2e4 |
Вы платите определенную сумму за пакет программ, которые устанавливаете на своем ПК. Естественно, функционал десктопной версии шире, чем у облачного решения. | e2e4 |
Решение охватывает оба сценария: пользователь получает как Premium-функции для облачного офиса, так и для десктопа.
|
Облачные
| e2e4 |
Десктопные | e2e4 |
 |
➕Доступ с любого устройства через облако в браузере.
➕Облачный текстовый редактор от Microsoft предоставляет функции старого доброго Word с глубокой кастомизацией текста.
➕Простая настройка шаблонов под корпоративные и учебные стандарты.
➕Прямо из облачного Office Online можно открыть документы в десктопных приложениях Microsoft.
➖Ограниченный функционал по сравнению с десктопными программами.
➖Привязка к работе интернета. | e2e4 |
➕Поддержка макросов, например, для создания ориентированных графов в Microsoft Excel.
➕Расширенные функции презентаций Powerpoint, например, масштабирование и морфинг — плавная трансформация одного объекта в другой.
➕Мощный анализ данных с использованием искусственного интеллекта. Excel включает усовершенствованные формулы и диаграммы c 2D-карты. Взаимодействие Excel и Power BI.
➕Автоматизации для почтового клиента Outlook.
➖Большой единоразовый платёж.
➖Обновление ПО не входит в пакет.
➖Свежую версию офиса можно приобрести только по полной стоимости.
| e2e4 |
➕Возможность пользоваться облаком и полноценными десктопными программами с регулярными обновлениями по подписке (ежемесячная ил ежегодная оплата).
➕Мультиплатформенность: доступ с Windows, гаджетов Apple и Android-устройств.
➕Семейный план на 6 человек и корпоративные решения.
➖Нельзя оплатить 1 раз навсегда.
|
Офисные пакеты по сценариям использования
На 1 ПК:
Office для дома и учебы 2019 | e2e4
| На несколько личных устройств:
Microsoft 365 персональный | e2e4 | На 6 человек:
Microsoft 365 для семьи
| Решение для 1 ПК, в том числе и для MacBook. Самый простой вариант с джентльменским набором программ. Отличается современный офис от программ детства и юности из 2000-ых продвинутыми функциями.
| e2e4 | Персональное решение для тех, кто постоянно переключается с ноутбука на стационарный ПК и обратно, а также иногда работает со смартфона или планшета. | e2e4 | Решение на 6 человек с несколькими устройствами. По сути это — подписка Microsoft 365 персональный, возможности которой доступны группе из нескольких человек.
|  | e2e4 |
1 ТБ в облачном хранилище OneDrive
| e2e4 |
6 ТБ в облачном хранилище OneDrive
| ➕Интеллектуальная типографика: текстовый редактор Microsoft сам модифицирует дефисы в тире, а кавычки-лапки в кавычки-ёлочки там, где это необходимо.
➕Word Переводчик — в компании Microsoft используют Microsoft Writing Style Guide для локализации своих продуктов — это свод правил и требований к стилю для конкретного языка, рекомендации, сведения о стилистических нормах. Это позволяет сделать предположения, что при создании переводчика Microsoft использовали накопленный опыт работы с разными языками.
➕Карты 2D, поддержка 3D в PowerPoint, режим фокусировки в Power BI — можно преобразовывать географические данные в качественную визуализацию с помощью 2D-карт, работать с трехмерными объектами в презентациях, взаимодействовать с фильтрами.
➕Предусмотрена возможность перемещений слайдов и объектов с помощью цифрового пера на планшетных компьютерах под управлением Windows 10.
➕Озвучивание сообщений в Outlook и просмотр трех часовых поясов во встроенном календаре. Озвучивание сообщений пригодится, если приходится делать несколько дел одновременно. Несколько часовых поясов, помогут быстро определить и выбрать время, которое устроит всех участников.
➖Работает только с 1 устройством. | e2e4 | ➕Доступны 1 ТБ облачного хранилища (с расширением до 2 ГБ). Выгрузка содержимого ПК или ноутбука в облако в автоматическом режиме. Можно автоматически синхронизировать папки с документами и фото с облаком и получить доступ к любому документу с других устройств через OneDrive.
➕Премиальные версии офисных приложений и 60 минут ежемесячно для звонков на мобильные и стационарные телефоны с помощью Skype.
➕Microsoft на смартфоне позволяет сканировать и сохранять документы, квитанции, визитные карточки и надписи на досках. Можно настроить автоматическую выгрузку фотографий с камеры в OneDrive и за пару кликов приступать к постобработке на ПК.
➕Не покидая интерфейса редактора, можно вставить в текст стоковые фото с лицензией Creative Commons, значки и 3D-модели или же обратиться к содержимому OneDrive, сделать скриншот экрана, который автоматически вставляется в документ.
➕Outlook разделяет папку «Входящие» на две вкладки: важные сообщения попадают в папку «Отсортированные», а всё остальное — в папку "Другие".
➖Включен только 1 ТБ в облаке, за больший объём надо доплатить. | e2e4 | ➕Доступны 6 ТБ места в облачном хранилище (по 1 ТБ на человека).
➕В OneDrive можно создать защищенную область — виртуальный личный сейф, где можно хранить свои наиболее важные и конфиденциальные файлы и фотографии, и получать к ним доступ по отпечаткам биометрии или кодам.
➕Для папок можно задать пароль для общего доступа.
➕Возможно сделать ссылки для общего доступа со сроком действия до указанной даты, когда надо дать доступ к редактированию документа, но не хочется, чтобы он был вечным.
➕Снимки в OneDrive можно совместно комментировать словно это документ или пост в соцсети.
➕Контроль версий, чтобы найти версию документа до правок и для восстановления файлов после вирусной атаки.
➕Регулярные обновления офисных программ на всю группу.
➖Только до 6 человек. Больше — уже корпоративные решения. |
ИтогиMicrosoft удалось идти в ногу со временем, хотя это получилось не с первого раза. Я ещё помню времена Windows Phone, который не «взлетел». Но тенденцию в компании отметили верную и, возможно, подсмотрели у Google и Apple: люди хотят иметь экосистему с постоянным доступом к привычным приложениям и файлам, работать с ними на нескольких устройствах. Теперь с подпиской Microsoft 365 всё это есть, ведь «облаку» без разницы, обращаетесь вы к нему с ПК на Windows, MacBook, со смартфона или, может быть, даже с устройства на Linux. Таким образом OneDrive даёт абсолютную мультиплатформенность, включая возможности для работы на планшетах под управлением Windows 10: такие решения выпускает компания Lenovo, а также широко известны графические планшеты Wacom. А ведь к отличительным особенностям Microsoft 365 можно отнести широкие возможности по работе с визуальным контентом: 2D, 3D, Power BI, фото с лицензией Creative Commons, значки, удобная работа со скриншотами и типографикой, cовместная работа над изображениями в OneDrive.
В первую очередь рекомендую Microsoft 365 специалистам, работающим с визуальными данными: дизайнерам, художникам, контент-мейкерам, специалистам в сфере AR/VR и Big Data. Это — перспективные развивающиеся отрасли, где постоянно происходит что-то новое, поэтому Microsoft 365 предлагает регулярные обновления программного обеспечения с учетом потребностей пользователей и рынка. Можно выбрать персональное решение, если вы работаете на фрилансе или подписку на группу до 6 человек, если, например, вы работаете в небольшой дизайн-студии. Если же вы ищете решение для бизнеса покрупнее, то следите за новыми статьями в блоге e2e4: обзор корпоративных решений Microsoft 365 будет во II части этой статьи.  | Дарья Чернавина
Исследую Digital Humanities,
пишу тексты, редактирую научные и публицистические статьи. |
ПО Microsoft 365 можно найти в каталоге e2e4___________________________________________e2e4 — технологии моих побед! |