Как оборудовать переговорную комнату: выбираем камеру, звук и экран
Оборудование для переговорной комнаты подбирают с учётом её площади, количества участников и формата встреч. Для небольшой комнаты может хватить веб-камеры, телевизора и мини-ПК, а для просторного конференц-зала потребуется ВКС-система с PTZ-камерой, выносными микрофонами и другим специализированным оборудованием.
В этой статье разберёмся, какое оборудование подойдет для малых, средних и больших переговорных. Отдельно рассмотрим совместимость устройств и возможности модернизации, чтобы систему можно было расширять без полной замены оборудования.
Содержание
- Какое оборудование используют в переговорных
- Какой должна быть переговорная
- Расширяемость: что предусмотреть до покупки
- Частые вопросы
- Как выбрать оборудование для переговорной
Какое оборудование используют в переговорных
Камеры
Передают изображение участников видеоконференции. Для небольших переговорных подходят веб-камеры, для средних и больших — конференц-камеры, в том числе PTZ-модели с поворотом, наклоном и зумом. Некоторые камеры умеют автоматически кадрировать участников и следить за говорящим.
Звуковое оборудование
Для передачи голоса используют микрофоны, а для воспроизведения — акустические системы. Спикерфоны объединяют микрофоны и динамики в одном корпусе и подходят для небольших и средних переговорных. Конференц-телефоны предназначены для голосовых конференций, но могут работать и в составе ВКС.
Видеобары
Объединяют камеру, микрофоны и динамики в одном корпусе. Некоторые модели оснащены собственным вычислительным модулем и позволяют проводить видеоконференции без отдельного ПК. Это удобный вариант для небольших переговорных: меньше устройств, кабелей и настроек.
Дисплеи и экраны
Для вывода изображения используют телевизоры, профессиональные панели и проекторы. На них показывают участников видеоконференции, презентации и другой контент. В больших переговорных можно использовать несколько экранов: например, один для участников встречи, второй — для презентации.
ПК и ВКС-терминалы
Компьютер или мини-ПК используют для запуска программ видеоконференций. Альтернатива — ВКС-терминал, специализированное устройство для проведения видеоконференций. К нему подключают камеры, микрофоны и дисплеи, а обработку звука и видео терминал берёт на себя.
Аксессуары
Для подключения оборудования и управления им используют различные аксессуары для видеоконференцсвязи: концентраторы, удлинители интерфейсов, пульты управления камерами, передатчики контента и другие устройства. Сенсорные панели используют для управления видеоконференцией.
Какой должна быть переговорная
Состав оборудования для переговорной комнаты зависит от площади помещения, количества участников, их рассадки и формата встреч. Условно переговорные можно разделить на три категории.
|
Тип |
Параметры |
Минимальный комплект |
Расширенный комплект |
|
Малая |
10–15 м², 2–6 человек |
Веб-камера со встроенным микрофоном, телевизор, компьютер или мини-ПК (неттоп) |
Веб-камера и спикерфон или видеобар «всё в одном», телевизор, ПК (неттоп)
|
|
Средняя |
15–25 м², 6–10 человек |
Веб-камера с цифровым зумом или видеобар «всё в одном», спикерфон или внешний микрофон, телевизор и ПК (неттоп)
|
Конференц-камера, хаб, 2 выносных микрофона, телевизор, ПК (неттоп) |
|
Большая |
От 25 м², длинный стол, 10+ человек |
Конференц-камера с функцией PTZ, хаб, два или более выносных микрофона или пара спикерфонов, телевизор или проектор, ПК или ВКС-терминал |
Многокамерная система ВКС, хаб, два или более выносных микрофона или пара спикерфонов, телевизор или проектор, ПК или ВКС-терминал
|
|
Конференц-зал |
Для крупных конференц-залов и сложных помещений системы ВКС обычно проектируют «под ключ» — с учётом особенностей объекта, задач заказчика и пусконаладкой оборудования. Стоимость таких решений может существенно отличаться от стандартных комплектов для переговорных. |
||
Рассмотрим каждый тип подробнее с конкретными примерами оборудования.
Маленькая переговорная

Для переговорной площадью около 10–15 м², где участники сидят за одним столом недалеко от камеры, обычно достаточно простой системы на основе компьютера, веб-камеры и телевизора.
Для небольшой переговорной достаточно веб-камеры с разрешением 1080p. Камера с разрешением 4K пригодится, если нужны цифровое кадрирование или более чёткое изображение. Также стоит обратить внимание на угол обзора — лучше выбирать модели с углом 90–100 градусов. Оптимальный вариант — Logitech C930c с автоматической фокусировкой, двумя микрофонами и возможностью установки на штатив.
Для начала можно использовать встроенный микрофон камеры. Если собеседникам будет плохо слышно участников встречи, стоит добавить отдельный спикерфон — устройство со встроенными микрофонами и динамиком. Например, Fanvil CS20 оснащён тремя всенаправленными микрофонами и системой шумоподавления.
Телевизор выполняет сразу несколько задач: на нём показывают участников видеоконференции, выводят презентации, документы или изображение с подключенного компьютера, а также воспроизводят звук. Для небольшой переговорной подойдёт обычный современный телевизор подходящей диагонали.
Компьютер потребуется для запуска платформы видеоконференций, например «Яндекс Телемоста», «МТС Линка» или «Контур Толка». Для небольшой переговорной подойдет неттоп с 4- или 6-ядерным процессором и не менее 8 ГБ оперативной памяти. Также в комплект стоит добавить беспроводную клавиатуру и мышь.
Средняя переговорная
В переговорной на 15–25 м², рассчитанной на 6–10 человек, люди сидят дальше друг от друга, в кадр нужно вместить больше участников, а встроенного микрофона веб-камеры может оказаться недостаточно. В таких помещениях уже стоит рассматривать специализированные конференц-камеры и отдельные устройства для захвата звука.
Одно из простых решений — веб-камера с цифровым зумом. Например, Logitech MX Brio 705 с разрешением 4К поддерживает 4-кратный цифровой зум и автоматическое кадрирование.
Для средней переговорной также можно использовать специализированную конференц-камеру. У таких устройств обычно шире угол обзора, а некоторые модели поддерживают PTZ или электронное управление кадром ePTZ.
Например, видеобар Yealink UVC40 E2 поддерживает ePTZ: камера может программно менять границы кадра и приближать изображение без механического поворота. Также она умеет автоматически кадрировать участников и следить за говорящим.
Если встроенных микрофонов Yealink UVC40 E2 окажется недостаточно, к видеобару можно подключить внешний микрофон Yealink VCM35. Массив из трёх микрофонов обеспечивает захват звука в радиусе 5–6 метров. Для подключения потребуется хаб Yealink RCH40 E2.
Как вариант, можно сразу приобрести готовый комплект вроде LINKVIL CA400. В набор входят камера, спикерфон, хаб и пульт дистанционного управления. Одно из преимуществ такого решения — ноутбук подключается к спикерфону кабелем USB-C, что дает беспроводной доступ к камере и возможность выводить картинку с ноутбука на ТВ.
Схема подключения LINKVIL CA400: ноутбук подключается к спикерфону по USB-C, камера и ТВ — по беспроводной связи
Большая переговорная

Для большой переговорной площадью от 25 м² стоит рассматривать конференц-камеру с функцией PTZ. Например, Logitech ConferenceCam PTZ Pro 2 с 10-кратным оптическим зумом. Камерой можно управлять с пульта или использовать заранее сохранённые положения.
Для больших переговорных также используют двухкамерные системы. Например, Yealink UVC86. в одном корпусе объединяет две независимые камеры:
-
Нижняя панорамная камера — с углом обзора 120°, помогает системе определять расположение участников в помещении.
-
Верхняя поворотная PTZ-камера — с 12-кратным оптическим зумом, автоматически наводится на нужного участника, например на человека, который в данный момент говорит.
Кроме того, Yealink UVC86 поддерживает несколько режимов автоматического управления кадром:
-
Auto Framing — автоматически подбирает границы кадра, чтобы все участники встречи находились в поле зрения.
-
Speaker Tracking — определяет текущего говорящего и показывает его крупным планом.
-
Presenter Tracking — отслеживает выступающего и удерживает его в кадре, когда он перемещается по комнате.
В большой переговорной сложнее обеспечить хорошую слышимость: участники сидят далеко друг от друга и говорят с разной громкостью, а эхо от стен и стола может мешать собеседникам на другом конце конференции. Для помещений около 25 м² можно использовать спикерфоны, рассчитанные на большие переговорные, например Poly (ранее Plantronics) SYNC 60 или Jabra 810 MS.
Для более равномерного охвата помещения можно использовать два спикерфона. Например, два Poly SYNC 40+ можно объединить по беспроводной связи и разместить в разных частях переговорной.
Если участники сидят далеко друг от друга, одного спикерфона может быть недостаточно. В этом случае можно использовать систему с несколькими выносными микрофонами, которые работают совместно. Их размещают в разных частях переговорной, чтобы каждый участник находился в зоне уверенного захвата звука, а система подавляла эхо и посторонние шумы. Например, Logitech Rally Plus комплектуется двумя выносными микрофонами. При необходимости их количество можно увеличить до семи, расширив зону захвата звука.
Конференц-зал
Для просторных конференц-залов используют ВКС-терминалы или кодеки, к которым подключают камеры, микрофоны и дисплеи. Универсальных решений здесь нет — состав системы зависит от размеров и планировки помещения, количества участников и сценариев.
Например, может понадобиться несколько камер для участников и выступающего, распределённые по залу микрофоны и профессиональные панели большой диагонали. ВКС для конференц-залов обычно проектируют индивидуально и после монтажа проводят пусконаладку.
Расширяемость: что предусмотреть до покупки
Со временем переговорную может потребоваться расширить: например, добавить микрофоны, динамики или вторую камеру. Чтобы для этого не пришлось менять уже установленное оборудование, возможности расширения системы стоит учитывать еще до покупки.
-
Добавление микрофонов. У некоторых видеобаров дополнительные микрофоны подключаются непосредственно к основному устройству или через специальный хаб. Например, к Logitech Rally Bar Mini можно подключить до трёх дополнительных модулей Rally Mic Pod.
-
Расширение акустики. В некоторых системах при необходимости можно подключить дополнительные динамики. Например, Logitech Rally комплектуется одним динамиком Rally Speaker, а при необходимости к системе можно подключить второй. В Logitech Rally Plus два таких динамика уже входят в комплект. Их можно разместить по обе стороны от экрана, чтобы равномернее распределить звук по помещению.
-
Увеличение расстояния до камеры. Для этого производители выпускают специальные кабели и удлинители интерфейса. Например, Logitech Strong позволяет подключить совместимое USB-устройство на расстоянии до 10 м, а Yealink VCA70 — увеличить расстояние между камерой VCC20 и ВКС-терминалом до 70 м.
Другой путь — компактные беспроводные системы вроде LINKVIL CA400, где камера подключается к приемному хабу, а тот уже без проводов передает изображение — это снимает проблему длинного кабеля до компьютера, хотя сама камера остается привязана к хабу физически.
-
Добавление второй камеры. Заранее проверьте, поддерживает ли программа для видеоконференций несколько камер одновременно. Например, в «Яндекс Телемосте» пользователь выбирает одну из подключенных камер, а Microsoft Teams Rooms позволяет одновременно использовать несколько камер в режиме Multiple camera view.
-
Подключение дополнительных USB-устройств. Если переговорная работает на базе компьютера, заранее проверьте, сколько USB-портов потребуется для камеры, спикерфона и других устройств, подключаемых непосредственно к нему. Оставьте свободные порты для дальнейшего расширения системы. При использовании USB-хаба или док-станции учитывайте их пропускную способность и возможности питания подключённых устройств.
-
Расширяемость системы. Некоторые ВКС-системы используют проприетарные камеры, микрофоны и другие устройства, совместимые только с оборудованием своего производителя. Даже привычный разъём USB не гарантирует работу со сторонней техникой. Поэтому при выборе системы проверьте, какие устройства к ней можно подключить.
Как выбрать оборудование для переговорной
При выборе оборудования учитывайте размер помещения, количество участников и их рассадку. Подумайте, как будет использоваться переговорная: только для видеозвонков или ещё для презентаций и совместной работы.
Камера должна охватывать всех участников, а микрофоны — хорошо захватывать речь. Также проверьте совместимость оборудования между собой и с платформой для видеоконференций.